Descriptif de poste
R2T Longjumeau recherche pour l’un de ses clients du BTP un assistant travaux H/F .
Vos missions principales :
* Volet Doc control :
– Etre l’interlocuteur de la cellule « doc control » de la maitrise d’oeuvre EDLI, assurer la diffusion des documents sur le
serveur ACC, après contrôle de la codification.
– Etablir et diffuser les listes prévisionnelles, et tenir à jour un tableau de suivi des diusions et des retours de plans (visas )
– Diffuser aux entreprises concernées les visas, pour reprise d’indices de plans.
– Tenir à jour les indicateurs partagés avec la maitrise d’oeuvre et remonter les informations.
– Corriger les documents transmis par les sous traitants afin d’obtenir une codification conforme aux standards de doc
control.
* Volet Accueil
– Etablir les demandes de badge de chacun des intervenants.
– Classer par entreprise, l’ensemble des retours, planifier les séances d’accueil.
– Planifier les visites d’inspection commune des intervenants extérieurs.
– Etablir les demandes d’accès provisoire.
* Volet administratif
– Enregistrer les différents mails loggés (client et entreprise).
– Mise en page des courriers AR.
– Commande des petites fournitures.
– Etablissement du tableau de suivi des congés.
Profil recherché
• Doc Control & Gestion documentaire : Maîtrise des normes de codification, diffusion/visas de plans et utilisation d’outils
GED (Gestion Electronique des Documents) / serveurs (ex: ACC).
• Suivi administratif de chantier : Gestion des demandes de badges, accès provisoires et organisation des visites
d »inspection commune.
• Secrétariat & Gestion courante : Rédaction de courriers (AR), suivi des e-mails, commandes de fournitures et gestion des
congés.
• Suivi d’activité : Tenue à jour de tableaux de bord et remontée d’indicateurs à la maîtrise d’œuvre.
• Savoir-être : Rigueur, grand sens de l’organisation et très bon relationnel (interface entre MOE, sous-traitants et équipes).
Informations complémentaires :
– Poste en vue d’un CDI
– 2500€ brut/mois pour 37h/semaine
A propos de R2T
Fondée en 1998, R2T est une entreprise de travail temporaire et de recrutement spécialisée sur les métiers du Bâtiment, des Travaux Publics, des Espaces Verts et de la Propreté.
S’appuyant sur un réseau national de 40 agences, dont 13 en Ile-de-France, R2T source, recrute et délègue chaque année près de 3 000 collaborateurs intérimaires, dont 15% en insertion professionnelle.
Nos agences vous proposent de valoriser votre savoir-faire et de développer vos compétences. Postulez et rejoignez une équipe dynamique et 100% spécialisée dans le domaine du BTP et de l’environnement.
